OBJECTIF STRATÉGIQUE

La présente politique s’inscrit dans le cadre stratégique du Magasin CO-OP de Montmagny et vise à structurer l’octroi de dons et commandites de manière cohérente, équitable et responsable.

En cohérence avec notre raison d’être qui est de nourrir nos communautés et contribuer à la croissance socio-économique de notre milieu, cette politique permet de :

• Soutenir des initiatives locales ayant un impact réel sur la collectivité;

• Renforcer notre rôle de pilier régional en alimentation;

• Valoriser l’entraide et la solidarité communautaire;

• Assurer une gestion performante et rigoureuse des ressources coopératives.

Elle traduit nos valeurs de passion, de performance, de saine gouvernance et d’entraide tout en contribuant à nos orientations stratégiques qui sont l’innovation, la consolidation et la diversification.

PRINCIPES DIRECTEURS

La présente politique est applicable au Magasin Coop IGA extra Montmagny, Les Marchés Tradition Cap-Saint-Ignace et le 9463-1132 Québec Inc.

Les contributions accordées doivent être alignées avec la mission coopérative, générer un impact communautaire mesurable, être équitables et transparentes et enfin respecter la capacité financière de l’organisation.

FORMES DE CONTRIBUTION

Les contributions autorisées sont sous formes de don en denrées alimentaires ou la vente de produits au prix coûtant (soit la différence entre le prix régulier et le prix coûtant constitue la contribution officielle). La coopérative ne remet pas d’argent comptant, de chèques, de transferts monétaires ou de cartes-cadeaux.

AUTORITÉ DÉCISIONNELLE

Le directeur général peut autoriser une contribution jusqu’à un montant en don de 500,00$. Pour toute autre contribution excédant 500,00$, cette dernière doit être approuvée par le conseil d’administration.

PROCESSUS DE SOUMISSION

Toute demande doit être soumise par une lettre officielle indiquant toutes les informations nécessaires au traitement de la candidatureou via le formulaire officiel en ligne à l’adresse suivante : https://coopmontmagny.coop/demande-de-commandite/.

Les demandes reçues par Messenger, messages-textes, sur les réseaux sociaux ou toutes autres demandes verbales ne seront malheureusement pas traitées.

Toutes les demandes de dons et commandites devront être déposées 60 à 90 jours avant l’événement.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible, les organismes doivent être légalement constitués, offrir une visibilité raisonnable à la coopérative et surtout de respecter les valeurs coopératives.

EXCLUSIONS

Sont exclus de la présente portée, les demandes individuelles, les causes partisanes, les organismes à but lucratif et les demandes non conformes.

TRAÇABILITÉ ET ÉQUITÉ

La Direction générale assure la tenue d’un registre annuel des contributions, d’une répartition équilibrée et de la gestion prudente des marges.

ENTRÉE EN VIGUEUR

La présente politique entre en vigueur dès son adoption par le conseil d’administration.

Politique adoptée, à l’unanimité, le mercredi 4 mars 2026.